年轻学者在申请书撰写中常见的问题示例(1)
虽然在基金动员会上听了很多报告和讲座,有很多东西还是有些抽象,还是琢磨不透,本文根据年轻学者常见的问题给出实例来讲解。
1、题目和摘要很重要。相信很多老师听了关小红教授的讲座,个人觉得关老师讲的特别好。尤其是对题目和摘要方面的见解,也是我们年轻学者未给予足够重视的地方!比如让我提意见的一个本子的题目为:镁合金电弧增材关键技术研究。首先,镁合金是限定了材料;其次,电弧增材,说明了加工的方法及工艺;第三,关键技术。从题目来看,前两个关键词太过普通,没有任何抓眼球的地方,通常不会引起评议专家的关注,关键技术太过笼统。因此,仅从从题目上很难以给专家留下很深的印象,那么继续读这份本子的摘要,仍然不能让专家眼前一亮的话,那么后面所有的评议工作就是验证这本本子不行,专家在给自己的第一眼印象找依据。
2、立项依据撰写避免给专家扫盲。很多评议专家看本子,尤其是立项依据,通常是看专业背景中有什么需要解决的问题,然后看申请人如何来阐述哪些因素或者途径有可能解决该问题。有些年轻老师在撰写依据的时候,担心专家看不懂重点,在每一段的段首、段中和段尾均以显目的颜色标示,还加上下划线。个人认为没有必要,好的本子的立项依据中的每一段都会在最后一句点题,说明这段文字的结论是什么。但是这个需要花心思设计,遇到一个让我指导的本子,立项依据中的每一段都有差不多4-7篇参考文献,在最后一句中写道,“从以上可知,增加冷却速度,能减少凝固组织中二次枝晶间距,还能避免金属间化合物的析出”,我给他说,这个是材料专业本科生都知道的吧,引用了那么多,还不如直接说出来,不用引用任何人的文章。后面又有一段话的末尾写到,“由此说明,预热和随后的缓冷工艺,显著的提高了抗裂性”,我说你这又是在说常识了,如果我是专家的话,我觉得你是在给我扫盲或者给我上课,哪里还有一丝丝基础研究的味道在里面?申请人说,不这样的话,字数太少,给专家造成写的不认真的印象。另外,这么写也是为了能让大同行看懂,否则,专家看不明白怎么办?不要低估专家的专业素养和专业水平,言简意赅的说清楚问题即可 ,不要耽误专家宝贵的时间!因此,不是说写的越多越好。
3、不要有错别字。申请书中尽量避免错别字,否则影响专家阅读本子的体验感,也影响专家对申请人意图表达的意思的顺畅理解。下面是遇到的比较典型的错别字,通常提交前自己通读一遍,再找关系好的同事或者研究生读一遍,除了找错别字,还能找出来语句不通顺之处。尤其是越临近提交截止时间,越没时间去仔细看本子里面有没有瑕疵。比如,图片错位,或多了或少了几行字,标题不全,有两段重复的文字。
错别字举例:高速摄影—告诉摄影,作者—坐着,高锰钢—高猛钢,研究—烟酒,离子束—粒子束,等等。这种用拼音输入法输入的别字还能通过读音知道正确的字词,如果是五笔输入法输入的可能就不知道了!
如果这种错别字出现在了正式提交的申请书中,相信任何专家看了以后都不会留下好的印象。
4、承担和已结题的项目之间的关系。通常能让我看本子的年轻老师,一般都是比较自信的,否则不好意思拿本子给我看。对于手里有很多项目的老师,我一般对他们都说,每个项目的题目不要看着都一样,要说清楚每个项目之间的关系,要强调前一个项目在实施过程中发现了什么新的问题,由此产生了要申请项目的解决思路和解决方案,同时说明,两个项目之间是递进关系,不是重复的或者部分重复的关系,当然了,也不是简单的延续,让专家觉得我在这个方向上一直深耕,避免造成一个内容向多个部门申请的嫌疑。
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