编译 | 李言
一年一度的国家自然科学基金申报季即将到来,你开始准备了吗?
写基金本子,是基金申请的重头戏。那么,撰写基金申请书有无技巧可循?
最近,Science网站发表了题为Help funders help you: Five tips for writing effective fundingapplications的文章,介绍了美国康奈尔大学传播与社会行为专业助理教授Neil A. Lewis, Jr.等人为基金申请者提供的5个写作方面的建议。
这些实用攻略对于你撰写基金本子可能会有启发。
1、提出一个思路清晰、可验证的想法,并解释它为什么很重要
撰写基金申请书的第一要点是,解释清楚你的“重要想法”为什么值得花钱去验证。只说没人做过是没用的:很多东西都没人研究过,而且理由很充分。
你要做的是,解释清楚你的研究所具有的学术价值和广泛影响。
部分评审人很可能不是你研究领域内的专家,因此不要假设他们能立刻理解你的研究所具有的重大意义。如果评审人直到读完申请书都不能领会你的工作为何重要,那么你的申请很可能不会成功。
申请书中这一部分的目标是,向评审人表明你能验证所提出的这个问题,并且你已经思考过可能遇到的挑战及其他假设,而不是为了展示对于这个项目,你所知道和能做的所有事。
此外,如果你对自己的想法能否申请到某项基金、或者某项基金是否适合你花时间去申请感到困惑,你可以打电话咨询相关机构。
如果此路不通,询问导师或同事你的想法是否适合去申请某项基金。他们的建议可以帮助你决定申请哪种基金以及如何修改你的申请书。
2、简洁明了地阐述你的想法
科研人员更习惯于满纸行话、密集又混乱的写作方式。然而,即使是最智慧的头脑,也不一定能轻易理解这些文字。
撰写申请书时,问问自己或朋友,是否存在更清晰简洁的方式可以传达你申请书的中心思想。通常,我们很容易在撰写时使用复杂的学科术语,但这样对获取资助毫无助益。
如果评审人因为行文过于复杂而看不懂我们的想法,他们就不太可能建议资助。记住,评审组专家往往要阅读大量的申请书。你要假设他们疲于审阅,因此尽量将你的申请书写得易于阅读。
行文简洁也能帮助你将申请书撰写得精巧,没有漏洞。
大多数基金申请书都有页数限制,委员会和评审人期望你能在这些页数里包含足够的信息。不要为了页数限制,删除可能重要的部分,而应该让你的行文尽可能更简洁。
3、了解资助者的偏好,并据此相应地调整申请书
科学家经常对基金资助机构感到失望,因为他们相信自己的创意很赞——所以,资助者应该只看到自己并且提供资助就对了。
实际上,每个资助机构对他们所感兴趣的研究范围和偏好都有详细声明。仔细阅读说明,并且将之体现在你的申请书里。
你的申请书需要详细阐述为何这个项目和资助者的目标及优先领域吻合。这些领域通常有许多笔不同的专门投资,你需要劝服资助者你的项目值得其中的一笔或多笔钱。
相关工作人员会审查递交到他们面前的申请书,核对其中的预算,并决定哪一项申请更加适合他们剩余预算范围内的资金。有时他们会决定共同资助,但前提是你的申请得合适。
4、从忙碌、劳累且疲倦的评审人角度出发
通常,基金评审人是在已经十分繁忙的日程安排——主持研究工作、教学、提供学术服务和协调生活工作之余,审核你的申请书。
帮助筋疲力尽的评审人就是帮助你自己。
● 行文简洁、标题清晰明确,让你的申请书方便易读且视觉上更吸引人;段落之间逻辑清晰;使用图片对文字进行补充。
● 针对特定且具体的问题和问题产生的影响撰写申请。引导评审人了解研究发现将如何解决这个问题。
● 引用这项研究所基于的文献,但不要被文献细节所困。
● 向评审人展示你的研究小组具备承担这个项目的专业能力,并且当你们结束工作之后,将获得有价值的进展。
某种程度上,你就像在写一个还没有结局的故事。而如果他们给你提供资助,故事就有了结局。
能让心力交瘁的评审人因科学而兴奋,这样的申请就会获得资助。 页数限制让人想尽办法把最多的信息塞进申请书里,尽可能压缩内容、减少空行。但这样的申请书往往难以阅读,并且充满需要对照表格才能看懂的缩写词。
避开这个陷阱。你不会想让评审人因为沮丧而影响你的评审结果。申请书越容易读懂、关键信息越容易找到,评审人就越高兴。
5、坚持不懈
就像发论文或科研生涯中的其他事情一样,第一次申请基金往往会失败。
拒绝不代表你的想法被彻底否定,恰恰相反,这是一个让你重写申请在下一轮提交或者申请其他基金的机会。对于许多资助机构来说,不大可能让申请者第一次就获得资助。
仔细阅读评审意见。如果没有评审意见,尝试联系项目工作人员,了解哪些问题需要修改。
严肃对待批评,认真解决问题,然后继续申请。记住,念念不忘,必有回响。
参考链接:
https://www.sciencemag.org/careers/2019/09/help-funders-help-you-five-tips-writing-effective-funding-applications
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