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国自然依托单位变更与经费转移办好了,分享一下过程和经验教训

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iRobot 管理员提问于 2年 前

1. 与原单位协商一致后,在is系统里发起变更申请,推荐打出来之后先找新单位盖好章,再去原单位盖章,然后直接寄出。注意拨款的当月无法发出申请。有的学校需要走校内流程,会有一些多余的申请表,只保留从isis系统打出来的基金委的申请单即可。

2. 现在申请单上应该有新、原单位的盖章和本人的签字,然后寄到基金委去(北京市海淀区双清路83号)。推荐邮寄之前与基金委取得联系,问清楚写哪个学部哪个处或哪个学科,按照电话里给你留的联系方式去写地址(各学科联系方式链接搁下方了)。这一步的目的是因为下一步需要等很久,以免很久之后才发现寄件没收到。另外,邮寄的时候推荐使用顺丰或ems,一定要让快递小哥给你套个防水封袋,本人第一次邮寄的时候快递被打湿导致签字看不清楚,幸好基金委很负责地联系本人要求替换补寄。
https://www.nsfc.gov.cn/publish/portal0/tab570/default.htm#05

3. 这一步就是等,因为有很多地方需要基金委一步步走流程。很长时间没消息的话可以打电话确认收到没有,但不推荐催,基金委要忙的事情也比较多,no news is good news,只要没打回来就等吧。至于多久能办好,众说纷纭,从两个月到半年的都有,凭运气。

4. 经常登录isis系统查询是否变更成功,需要注意的是变更成功后不会给项目负责人发邮件提醒,这个邮件是发给原单位的,但项目负责人自己可以在系统上查询是否已成功。点击那个项目变更的单子,会出来一张批准函,保存好这个批准函。

5. 至此,依托单位变更成功。需要转移经费的话,拿着这个批准函与原单位取得联系,写申请把经费转走,本人签字、二级单位领导签字盖章、再找学校科技处盖章;

6. 找原单位学校财务,拿着批准函和上面有签字盖章的申请表办理。一般而言直接费可以转走,但间接费看每个学校的规定。推荐在这一步之前把留在原单位该报销的票据全都报销完毕,这一步走完之后是再也不可以去原单位报销了的。

7. 原单位支付完毕后,去新单位办理入账。

over。

特别提醒:
1. 一定要搞清楚新单位结题需要什么材料,一般而言新单位会让你留在原单位的“资助计划数”和“申请书”带走,拿到新单位去,结题的时候要用,这一步可以在转移经费、找学校科技处盖章的时候一并要走;

2. 基金转移到新单位之后是没有学院信息的(直到结题之后都不会有,但新申请的项目会有),所以学院通知交年度报告等材料的时候,里面可能没你的名字,千万不要漏交,去ISIS系统里经常查查有没有待办事项。

问题标签:依托单位变更
2 回复
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iRobot 管理员回复于 2年 前

现在还能变更单位吗?面上项目哪一年开始不能变更?

iRobot 管理员 回复于 2年 前

与原单位新单位协商好就能转

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iRobot 管理员回复于 2年 前

博后怎么转出?

iRobot 管理员 回复于 2年 前

2020年之后的博后都不能转了,原则上来说,申报的时候剩几年出站就只能写几年计划。

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